اسکنر

خرید اسکنر با بهترین قیمت | انواع اسکنر کنون، ای ویژن و دیگر برندهای معتبر

اسکنر یکی از ماشین‌های اداری پرطرفدار است که با پیش‌روی کسب‌وکارها به سمت دیجیتالی شدن، نیاز به آن بیشتر از گذشته احساس می‌شود. با وجود نرم‌افزارهای اسکن در تلفن‌های همراه، همچنان دستگاه‌های اسکنر از قدرت و کیفیت بالاتری برخوردار هستند. این دستگاه الکترونیکی می‌تواند اسناد، تصاویر و مدارک شما را به فایل‌های دیجیتالی تبدیل کند و فرایند ذخیره و بایگانی را ساده‌تر نماید. همچنین خرید از برندهای برتر مانند اسکنر کنون (گاهی در جستجوهای کاربران به جای کلمه کانن از کنون استفاده می‌شود)، این اطمینان را به شما می‌دهد تا یک سرمایه‌گذاری موفق بر روی ماشین‌های اداری انجام دهید.

در ادامه مطالب زیر را می‌خوانیم: 

• کاربرد دستگاه اسکنر
• انواع اسکنر
• ویژگی‌های اسکنر
• قیمت اسکنر
• بهترین برندهای اسکنر
• خرید اسکنر
• سوالات متداول

کاربرد دستگاه اسکنر

خرید اسکنر با توجه به پیشرفت‌هایی که اخیراً با استفاده از هوش مصنوعی در تولید این دستگاه‌ها به کار رفته است، برای کاربردهای فراوانی انجام می‌شود.

• بایگانی اسناد و مدارک به صورت دیجیتالی
• کاهش مصرف کاغذ و کمک به حفظ محیط زیست
• خروجی اسکن با فرمت‌های دیجیتال مختلف
• اتوماسیون اداری
• مدیریت راحت‌تر اسناد الکترونیکی
• ویرایش فایل‌ها با استفاده از نرم‌افزار

انواع اسکنر

قیمت اسکنر با توجه به اینکه چه نوعی از این دستگاه مد نظر شماست، تفاوت‌هایی دارد. شناخت انواع اسکنر باعث می‌شود تا درنهایت مدلی را انتخاب کنید که دقیقاً متناسب با نیازهای کاری شما باشد.

اسکنر تخت (Flatbed)

معمولاً برای استفاده‌های خانگی و اداری با حجم کاری کم تا متوسط، از اسکنرهای تخت استفاده می‌شود. این مدل از اسکنر دارای یک صفحه شیشه‌ای تخت است که کاغذ بر روی آن قرار می‌گیرد. دقت و کیفیت اسکن در مدل‌های تخت بسیار بالا است؛ اما نیاز به دخالت دست برای قرار دادن کاغذ وجود دارد که سرعت کار را کمی پایین می‌آورد.

اسکنر فیدردار

اگر به دنبال خرید اسکنر هستید و قابلیت تغذیه خودکار اسناد برای شما اهمیت دارد، بهتر است که مدل‌های فیدردار را انتخاب نمایید. اسکنرهای فیدردار (Automatic Document Feeder) که با کلمه ADF در بازار شناخته می‌شوند، برای کاربران با حجم کاری بالا مناسب است. چرا که این دستگاه‌ها یک سینی دارند که می‌توانید تعداد مشخصی کاغذ را درون آن‌ها قرار دهید و بدون نیاز به دخالت دست، فرایند اسکن انجام شود. مزیت این اسکنرها در سرعت بالای آن‌ها است. از معایب‌شان هم می‌توانیم به مناسب نبودن برای اسکن کتاب و پاسپورت اشاره کنیم.   

اسکنر دستی (Portable)

همان طور که از نام اسکنر دستی مشخص است، این دستگاه‌ها طراحی جمع‌وجور و کوچکی دارند؛ به گونه‌ای که می‌توان این دستگاه را خارج از منزل و محیط اداری حمل و استفاده کرد. معمولاً برای استفاده از اسکنر دستی نیازی به برق نبوده و تنها کافی است تا آن را با USB به لپ‌تاپ یا کامپیوتر خود متصل نمایید. در نظر داشته باشید که این مدل‌ها برای حجم کاری کم تا متوسط ساخته شده‌اند و برای تعداد اسکن بالا مناسب نیستند.

ویژگی‌های اسکنر

تفاوت‌هایی که بین اسکنر اداری و دیگر انواع اسکنر وجود دارد، به طور قابل توجهی به ویژگی‌های دستگاه مربوط می‌شود. توجه به این موارد باعث می‌شود که خرید اسکنر دقیقاً متناسب با انتظارات شما انجام گردد.

رزولوشن

مهم‌ترین ویژگی که در انتخاب بهترین اسکنرهای حرفه ای وجود دارد، رزولوشن است که کیفیت تصویر نهایی را تعیین می‌کند. در واقع هرچه رزولوشن بالاتر باشد، کیفیت اسکن اسناد و مدارک شما نیز بالاتر می‌رود. اما رزولوشن بالاتر موجب افزایش قیمت اسکنر می‌شود که این موضوع برای بسیاری از کاربران، توجیه منطقی ندارد. مناسب‌ترین رزولوشن برای هر کاربرد را در زیر مشاهده می‌کنید:

• اسکن متن، قرارداد و نامه‌های اداری: 300 تا 600 DPI
• اسکن عکس و نقشه‌های گرفیکی: 600 تا 1200 DPI
• اسکن نگاتیو و فیلم‌های عکاسی: 4800 DPI

توجه کنید که رزولوشن بالاتر موجب می‌شود که حجم فایل خروجی نیز افزایش پیدا کند.

سرعت اسکن

سرعت دستگاه اسکنر با واحد PPM یا تعداد برگ در دقیقه سنجیده می‌شود و انتخاب درست آن، تاثیر بسیار بالایی بر روی بهره‌روی کار شما دارد. به ویژه اگر صاحب کسب‌وکار بزرگی هستید و در روز هزاران سند را اسکن می‌کنید. برای استفاده کم تا متوسط، تقریباً سرعت تا 50 PPM کافی است، اما برای استفاده‌های زیاد بهتر است تا حداقل دستگاهی با سرعت 100 PPM خریداری کنید.

ظرفیت ADF

منظور از ظرفیت ADF تعداد کاغذهایی است که می‌توانیم در سینی اسکنرهای فیدردار قرار دهیم. اگر حجم کاری بالایی دارید، بهتر است دستگاه‌هایی با ظرفیت سینی بیشتر انتخاب کنید.

قابلیت اسکن دورو (Duplex)

بسیاری از کاربران ترجیح می‌دهند اسکن‌های مورد نظر خود را به صورت دورو انجام دهند تا در هزینه و مصرف کاغذ صرفه‌جویی کنند. اسکنرهایی که از این فناوری بهره‌مند هستند، دو لنز مجزا دارند که هنگام عبور کاغذ، به صورت همزمان پشت و روی کاغذ را اسکن می‌کنند.

سایز اسکن

با وجود اینکه سایز کاغذ a4 به عنوان استاندارد جهانی پذیرفته شده است، اما کاربران بسیار زیادی خرید اسکنر a3 را برای انجام کارهای خود در نظر می‌گیرند. اگر شما هم از سایز کاغذ a3 استفاده بیشتری می‌کنید، هنگام خرید اسکنر به پشتیبانی آن از سایز کاغذ a3 توجه نمایید تا خرید هوشمندانه‌تری در پیش داشته باشید.

درگاه‌های ارتباطی

اینکه چگونه بتوانیم به اسکنر متصل شویم، موضوعی است که برای همه ما اهمیت زیادی دارد. به خصوص اگر قرار باشد چند کاربر از دستگاه استفاده کنند. امروزه اسکنرهای پیشرفته‌ای وجود دارند که علاوه بر اتصال از طریق USB و شبکه، از Wi-Fi و روش‌های اتصالی پیشرفته‌تر نیز پشتیبانی می‌کنند.

پشتیبانی از نرم‌افزارها

متاسفانه اکثر کاربران هنگام انتخاب اسکنر حرفه ای اسناد تنها به قدرت سخت‌افزاری آن توجه می‌کنند و از نرم‌افزار همراه دستگاه، غافل می‌شوند. در صورتی که نرم‌افزار نقش مهمی در تجربه استفاده از اسکنر ایفا می‌کند. استفاده از قابلیت‌هایی مثل تغییر فرمت فایل اسکن شده، تشخیص متن (OCR) و به طور کلی مدیریت فایل‌ها، از طریق نرم‌افزار امکان‌پذیر است.

قیمت اسکنر

قیمت اسکنر بایگانی و دیگر انواع این دستگاه، در یک بازه قیمتی با اختلاف بسیار زیاد قرار می‌گیرد. علت این تفاوت قیمت به چه موضوعی مربوط می‌شود؟ برخی از قابلیت‌های پیشرفته‌تر وجود دارند که اگرچه قیمت اسکنر را افزایش می‌دهند، اما امکان استفاده از فناوری‌های بسیار قدرتمندی را برای کاربران فراهم می‌کنند.

نوع سنسور

معمولاً دو مدل سنسور CIS و CCD در اسکنرها وجود دارد که کاربران اطلاعات زیادی درباره آن‌ها نداشته و این اتفاق، موجب انتخاب نادرست می‌شود. سنسور CIS قیمت کمتری دارد و برای اسکن متون، بهترین انتخاب است. در مقابل، سنسور CCD گران‌تر بوده و برای اسکن عکس‌ها گزینه مناسبی به شمار می‌روند.

تشخیص کشیده شدن برگه

چسبیدن کاغذها به یکدیگر یکی از مشکلات جدی است که گاهی موجب جا افتادن یک سند می‌گردد. اسکنرهای پیشرفته که از تکنولوژی تشخیص ضخامت کاغذ برخوردارند، در صورت ورود همزمان دو برگه، فرایند اسکن را متوقف می‌کنند و مانع از گیر کردن و یا کشیده شدن کاغذ می‌شوند.

پشتیبانی از وای‌فای

یک دستگاه اسکنر مناسب، به ویژه برای محیط‌های اداری شلوغ که نیاز به اتصال چند کاربر به اسکنر وجود دارد، از اتصال بی‌سیم پشتیبانی می‌کند. اگرچه این دستگاه‌ها قیمت بالاتری دارند اما امکان اتصال کاربران به شبکه شرکت را فراهم کرده و کارمندان می‌توانند با استفاده از موبایل و یا کامپیوتر خود، فرایند اسکن را پیش ببرند.

بهترین برندهای اسکنر

برندهای مختلفی در زمینه تولید اسکنر لیزری فعالیت می‌کنند که هر کدام با توجه به کیفیت ساخت، فناوری‌های به کار رفته و سایر امکانات دیگری که دارند، برای گروه خاصی از کاربران مناسب هستند. در ادامه بهترین برندهای اسکنر را به شما معرفی می‌کنیم.

اسکنر کانن (Canon)

اسکنر کنون یکی از معتبرترین دستگاه‌ها است که کیفیت ساخت و دوام بالایی دارد. سری imageFORMULA برند کانن از ویژگی‌هایی مثل سرعت بالا، دقت مناسب در اسکن اسناد و قابلیت تغذیه خودکار برخوردار است که این برند را به بهترین گزینه برای محیط‌های اداری تبدیل کرده است.

اسکنر اپسون (Epson)

اپسون شهرت خود را به دلیل کیفیت بالا در ثبت رنگ‌ها و جزئیات تصاویر به دست آورده است. فناوری‌های پردازش تصویر به کار رفته در اسکنر اپسون باعث شده که اسکن عکس، اسناد گرافیکی و مدارک رنگی با بالاترین کیفیت انجام شود.

اسکنر ریکو (Ricoh)

خرید بخش اسکنرهای فوجیتسو توسط برند ریکو، موجب ترکیب فناوری‌های پیشرفته دو برند برتر جهانی برای تولید اسکنرهای سازمانی قدرتمند شده است. دوام بسیار بالا و سرعت مناسب در کنار دقت فوق‌العاده اسکن، اسکنرهای ریکو را در میان شرکت‌ها و ادارات بزرگ به گزینه‌ای حرفه‌ای تبدیل کرده است.

اسکنر اچ پی (HP)

برند اچ پی به داشتن نرم‌افزارهای کاربردی و سهولت در استفاده به دلیل داشتن رابط کاربری ساده معروف است. محیط‌های اداری کوچک و کاربران خانگی می‌توانند با خرید اسکنرهای اچ پی، مدیریت اسناد خود را به سادگی انجام دهند.

خرید اسکنر

در هنگام خرید اسکنر مهم‌ترین موردی که باید در نظر داشته باشید نوع کاربری آن است تا دقیقاً برای استفاده خانگی، اداری سبک و یا محیط‌های سازمانی با حجم کاری سنگین مناسب باشد تا اسکنر دچار استهلاک زودهنگام نشود. همچنین اسکنر را کاملاً متناسب با نیازهای واقعی خود و براساس مشخصات فنی آن انتخاب کنید و از توجه صرف به برند و ظاهر دستگاه خودداری نمایید تا در نهایت بهترین اسکنر را برای خود خریداری کنید.

سوالات متداول

پرینتر چند کاره بخریم یا اسکنر؟

پرینترهای چندکاره که قابلیت اسکن دارند، بهترین گزینه برای محیط‌های کوچک و فضاهای محدود هستند. اگر چه این دستگاه‌ها کیفیت بالایی دارند، اما برای اسکن‌های زیاد، به اندازه یک اسکنر قدرتمند نیستند. از این رو بهتر است برای اسکن در حجم زیاد، سرعت بالاتر، دقت و کیفیت بیشتر، خرید اسکنر را انجام دهید.

بهترین اسکنر برای عکس کدومه؟

اسکنر مناسب برای عکس باید از رزولوشن مناسب برخوردار باشد. حداقل رزولوشن لازم برای اسکن عکس، 1200 DPI است و بسته به کیفیتی که در نظر دارید، می‌توانید دستگاهی با رزولوشن بالاتر انتخاب کنید. البته در نظر داشته باشید که با افزایش میزان رزولوشن، حجم فایل نهایی نیز افزایش می‌یابد.

بهترین اسکنر برای استفاده اداری چیه؟

اسکنر کنون یکی از گزینه‌های مناسب برای استفاده در ادارات به شمار می‌رود. با این حال می‌توانید برای حجم کاری بالا، اسکنرهای فیدر دار با قابلیت اسکن دورو و با سرعت مناسب را از هر برند دیگری که مد نظر دارید، تهیه نمایید.

اسکنر مناسب برای خونه کدومه؟

هنگام خرید بهترین اسکنر برای منزل ویژگی‌هایی مثل قیمت اسکنر، کیفیت بالا برای اسکن عکس و رابط کاربری ساده بیشتر مورد توجه قرار می‌گیرند. معمولاً اسکنرهای خانگی از نوع تخت هستند و استفاده از آن‌ها به ویژه برای افرادی که تا به حال از اسکنر استفاده نکرده‌اند، ساده و راحت است.

اسکنر تخت بهتره یا فیدر دار؟

اسکنرهای تخت برای اسکن عکس، مدارک حساس، کارت‌ها، کتاب و مواردی از این قبیل بهترین کارایی را دارند. اسکنرهای فیدر دار هنگام اسکن اسناد اداری، فاکتورها، قراردادها و ... سرعت و دقت بالاتری را در اختیار شما قرار می‌دهند.