برای اطلاع از شرایط همکاری با تلفن 02145290 بخش همکاری تماس بگیرید.
پرینتر
پرینتر | قیمت پرینتر و خرید انواع دستگاه چاپگر
پرینتر در بازار امروز یکی از تجهیزاتی است که اهمیت آن غیرقابل انکار بوده و نبود آن، عملاً کارهای اداری و روزمره را به تعویق میندازد. این دستگاه برای انتقال اطلاعات دیجیتال بر روی کاغذ، لیبل و غیره طراحی شده است. از این رو کاربرد زیادی برای چاپ اسناد، مدارک، فایل، جزوات و موارد مشابه دارد.
اما با توجه به انواع مختلف پرینتر، چگونه باید مدل مناسب آن را برای استفاده خانگی یا کسبوکار خود انتخاب کنیم؟ بیشتر اشتباهات در خرید پرنتر هنگامی است که کاربر تنها به قیمت و ظاهر دستگاه توجه کرده و معیارهای فنی متناسب با نوع استفاده خود را در نظر نمیگیرد.
(جالب است که بدانید گاهی در جستجوهای کاربران، پرینتر به صورت پرنتر نیز نوشته میشود)
برای اینکه این دغدغه را برطرف کنیم، باید اطلاعات درست و کاملی را درباره این دستگاه پرطرفدار در اختیار شما قرار دهیم. به همین دلیل در این راهنما تلاش کردهایم تا بر اساس تجربه فروش و پشتیبانی انواع مدلهای پرینتر موجود در بازار، مهمترین و کاربردیترین ویژگیها را برای کاربران مختلف خانگی و سازمانی معرفی کنیم.
در ادامه مطالب زیر را میخوانیم:
آشنایی با پرینتر، مهمترین ماشین اداری
قیمت پرینتر در بازار امروز، یکی از موضوعاتی است که توجه کاربران زیادی را به سمت خود جلب کرده است. اما چرا پرینتر باید به دستگاهی با این حجم از مخاطب تبدیل گردد؟ احتمالاً شما هم توجه کردهاید که فعالیتهای روزمره اکثر کسبوکارها و حتی کاربران خانگی، نیاز به چاپ فیزیکی دارد.
بسته به سطح تکنولوژی پرینتر، این دستگاه میتواند اطلاعات را از طریق گوشی، شبکه، لپتاپ و کامپیوتر دریافت کرده و سپس آن را بر روی کاغذ چاپ نماید. از این رو هرچقدر هم که به سمت دیجیتالی شدن پیش برویم، همچنان به نسخه فیزیکی فایلها برای بایگانی و پیش بردن اصولی روند کار، احتیاج داریم.
کاربردهای چاپگر
خرید پرینتر بسته به اینکه انتظار چه کاربردی از آن دارید، در بازههای قیمتی متفاوتی انجام میشود. توجه به این موضوع، تأثیر مستقیمی بر طول عمر پرینتر و کاهش استهلاک آن دارد.
- کاربران خانگی: بیشترین کاربرد پرینتر خانگی برای چاپ عکسها، اسناد و نوشتههای روزمره است. البته کارمندان دورکار نیز بسته به حیطه شغلی خود، از این دستگاه استفاده میکنند.
- دانشجویان: یکی از نیازهای اساسی دانشجویان، چاپ جزوات و پروژههای درسی است. خرید پرینتر به شما کمک میکند بهجای مراجعه مداوم به کافینت، خودتان بدون محدودیت زمانی کارهای درسی را پیش ببرید.
- دفاتر اداری: نیاز ادارات به دستگاه چاپگری با قابلیت استفاده چندکاربره، چاپ پیوسته بدون افت کیفیت و توان کاری بالاتر برای چاپ مدارک و اسناد انکارناپذیر است.
- واحدهای خدماتی: چاپ فاکتور و رسید از مواردی است که هر واحد خدماتی به آن احتیاج پیدا میکند. انتخاب بهترین چاپگر، موجب افزایش حداکثری عملکرد این واحدها میگردد.
- مراکز آموزشی: مدارس و مراکزی که وظیفه آموزش دادن افراد را برعهده دارند، برای چاپ برگههای امتحانی، جزوه و برگزاری آزمونها به یک دستگاه پرنتر حرفهای نیاز خواهند داشت.
در مقاله تاریخچه چاپ ایران و جهان از گذشته تا امروز میتوانید سیر تاریخی جذابیت دستگاه پرینتر را در دورههای مختلف مشاهده کرده و با کاربرد آن برای هر زمان آشنا شوید.
ویژگیهای پرینتر
دستگاه چاپگر در انواع مختلفی وجود دارد که هر کاربر باید با در نظر گرفتن نوع و حجم کاری خود، مناسبترین آن را انتخاب نماید. اما متأسفانه بسیاری از کاربران اطلاعات کافی در این باره نداشته و تنها از روی ظاهر و قیمت پرینتر، خرید آن را انجام میدهند. به همین دلیل قصد داریم تا با بیانی ساده، مهمترین موارد هنگام انتخاب پرینتر را در اختیار شما قرار دهیم.
کیفیت چاپ
این ویژگی نشان میدهد که دستگاه، چاپ متن و عکس را با چه کیفیتی انجام میدهد و به طور مستقیم روی خوانایی و وضوح تأثیر میگذارد. واحد اندازهگیری کیفیت چاپ که با رزولوشن نیز شناخته میشود، dpi است. چاپ باکیفیت به خصوص برای پرینت اسناد رسمی و عکسها اهمیت بالایی دارد. بنابراین هنگام انتخاب دستگاه، رزولوشنی که متناسب با نوع چاپ و مقدار بودجهتان است را در نظر بگیرید.
ظرفیت سینی کاغذ
هر پرینتر دارای یک سینی است که تعداد مشخصی کاغذ درون آن جای میگیرد. یعنی بعد از اتمام کاغذها باید سینی را مجدداً پر نمایید. توجه به سازگاری اندازه کاغذ با سینی هم اهمیت زیادی دارد. معمولاً تمامی دستگاهها از اندازه A4 پشتیبانی میکنند؛ با این حال برای استفاده از سایزهای A3 و بزرگتر، باید دستگاهی انتخاب کنید که از این قابلیت برخوردار باشد.
سرعت چاپ
هر چاپگر از یک سرعت چاپ مشخص پیروی میکند که بیانکننده تعداد صفحههایی است که میتواند در یک دقیقه چاپ نماید. اهمیت این ویژگی در کسبوکارها و اداراتی که به حجم چاپ بالایی در روز نیاز دارند مشخص میشود. در مقابل برای استفاده خانگی و اداری با حجم چاپ متوسط، سرعت بیشتر اولویت اصلی نبوده و بهتر است تا این کاربران، دستگاهی با قیمت اقتصادی انتخاب نمایند.
دسترسی به مواد مصرفی
پرینتر برای اینکه عملکرد خود را به درستی انجام دهد به برخی از مواد مصرفی مانند کارتریج، تونر، جوهر و مواردی مانند آن نیاز دارد. اطمینان از انتخاب دستگاهی که مواد مصرفی آن بهراحتی و با قیمت مناسب در بازار پیدا شود، از ویژگیهایی است که نادیده گرفتن آن، دردسرهایی را برای استفاده از چاپگر ایجاد میکند.
روشهای اتصال
بسته به مدل دستگاه انتخابی، اتصال از طریق چند روش امکانپذیر است. پرینتر میتواند با استفاده از کابل USB، شبکه (Ethernet) و وایفای به لپتاپ و کامپیوتر و در برخی از مدلهای پیشرفتهتر بهصورت مستقیم به گوشی متصل گردد. اگر بهدنبال اتصال همزمان چند کاربر به دستگاه هستید، باید به امکانات اتصالی آن توجه نمایید.
هزینه نگهداری
بسیاری از افراد هنگام انتخاب دستگاه تنها قیمت چاپگر را در نظر میگیرند و از هزینههای نگهداری آن غافل میشوند. در حالی که هزینه مواد مصرفی و تعداد دفعاتی که پرنتر به تعمیر و سرویس احتیاج پیدا میکند، اصلیترین هزینهها را تشکیل میدهند.
پشتیبانی از سیستمعامل
توجه به سازگاری دستگاه با سیستمعامل مورد استفاده مانند مک، ویندوز و نسخههای مختلف سیستمعامل موبایل اهمیت زیادی دارد. همچنین در دسترس بودن درایور رسمی سازنده برای نصب و بهروزرسانی آن، تأثیر مستقیمی بر عملکرد پرینتر بدون بروز خطا میگذارد.
بررسی عوامل مؤثر بر قیمت پرینتر
پرینتر کوچک و دیگر انواع این دستگاه، هر یک از قیمت متفاوتی برخوردار هستند. اما در کنار تکنولوژی بهکار رفته و نوع چاپ، عوامل دیگری وجود دارند که بهطور مستقیم بر قیمت پرینتر تأثیر میگذارند. مهمترین عوامل شامل موارد زیر هستند:
- کاربری: هر چه دستگاه برای استفادههای سنگینتر و پیشرفتهتر طراحی شده باشد، از قیمت بیشتری برخوردار است.
- کیفیت ساخت: خرید پرینتر از برندهای معتبر قیمت بیشتری نسبت به برندهای متفرقه داشته اما در عوض کیفیت قطعات داخلی، طول عمر دستگاه و کاهش هزینه تعمیرات را تضمین میکند.
- امکانات اتصالی: پرینترهای وایرلس و مدلهایی که از اتصال مستقیم به گوشی پشتیبانی میکنند، قیمتی بیشتر از مدلهای معمولی دارند.
- گارانتی: فروش پرینتر به همراه گارانتی معتبر، دغدغه کاربران را از بابت آسیبهای احتمالی به دستگاه از بین میبرد.
انواع پرینتر برای کاربران
دستگاه پرینتر انواع مختلفی دارد که این تقسیمبندی طبق نوع استفاده کاربران شکل گرفته است. البته از نظر تکنولوژی دستگاه نیز میتوان مدلهای گوناگونی را معرفی کرد که بررسی هرکدام در صفحات مخصوص خود ارائه شدهاند. ما در این صفحه دستهبندی را براساس نوع کاربرد که برای خرید پرینتر مناسبتر است، انجام دادهایم.
پرینتر مناسب استفاده خانگی
قیمت پرینتر خانگی معمولاً نسبت به دیگر مدلها، ارزانتر است. چرا که برای حجم چاپ کم تا متوسط طراحی شده است. از مزیتهای دستگاه خانگی میتوانیم به ابعاد کوچک برای اشغال کمتر فضا، مواد مصرفی کمتر، سهولت استفاده و نصب آسان آن اشاره کنیم.
چاپگر مناسب استفاده اداری
در محیطهای اداری نیاز به دستگاهی با سرعت چاپ بالاتر و استهلاک کمتر به چشم میخورد. اگر چه قیمت مدل اداری ممکن است از مدلهای خانگی گرانتر باشد، در عوض از امکانات بیشتری برخوردار است. برای مثال برخی از مدلهای اداری میتوانند حجم بالایی از چاپ را بدون افت کیفیت در طول روز، ایجاد کنند.
همچنین بدون نیاز به سرویسهای مکرر و هزینههای تعمیرات گزاف کوتاهمدت، عملکرد مطلوبی را در اختیار شما قرار میدهند. مهمترین نکته این است که اکثر مدلهای اداری از قابلیت اتصال چندکاربره برای افزایش سرعت و کارایی، پشتیبانی میکنند.
پرینتر برای محیط تجاری
مدل تجاری قدرتمندترین دستگاه در بین انواع پرینتر بهشمار میرود. با این دستگاه میتوان چاپ در حجم و سرعت بالا را انجام داد؛ بدون اینکه آسیب ببیند و یا فشار زیادی به آن وارد گردد. از این رو معمولاً برای سازمانهای بزرگ و ادارات با حجم کاری بیشتر، گزینهای مناسب محسوب میشود.
راهنمای خرید پرینتر
بررسی برخی از موارد مهم در کنار قیمت دستگاه پرینتر، شما را از سردرگمی ناشی از انتخاب بین مدلهای متنوع نجات میدهد. با در نظر گرفتن مواردی که در ادامه به آنها میپردازیم، خریدی هوشمندانه و دقیقاً مطابق با نیازهای چاپی خود در پیش خواهید داشت. همچنین مقاله 12 نکته مهم و طلایی در خرید پرینتر را تهیه کردهایم تا خواندن آن دیگر هیچ ابهامی را برای کاربران حرفهای باقی نگذارد.
توان چاپ ماهانه
قبل از خرید پرینتر باید به صورت تقریبی تعداد صفحاتی که در یک ماه چاپ میکنید را به دست آورید. سپس دستگاهی را انتخاب نمایید که توان کاری آن بالاتر از میزان مصرف واقعی ماهانه شما باشد. به این صورت از وارد شدن هرگونه آسیب به دستگاه جلوگیری میشود.
انتخاب نوع پرینتر متناسب با محیط
محیطی که پرینتر را برای آن خریداری میکنیم، نقش مهمی در تعیین نوع دستگاه دارد. از این رو خرید پرینتر با کارکردی متناسب با نوع محیط، از اهمیت بالایی برخوردار است. برای مثال اگر پرینتر خانگی را برای محیط اداری خریداری کنید، دستگاه بعد از مدتی استفاده کاملاً فرسوده خواهد شد.
چرا که از ویژگیهای مدل اداری، سرعت، دقت و توان کاری بالا است که اغلب مدلهای خانگی فاقد آن هستند. همچنین خرید پرینتر مناسب محیط اداری برای استفاده محدود خانگی نیز تنها صرف هزینه خرید و نگهداری بیشتر بوده و در نهایت ضرر اقتصادی را به دنبال دارد.
فضای قرارگیری دستگاه
این موضوع به ویژه برای کاربران خانگی و کسبوکارهای نوپا که فضای کمتری در اختیار دارند، اهمیت بالاتری دارد. دستگاههای بزرگ و سنگین برای این گونه محیطها کاربردی نداشته و بهتر است تا از مدلهای متنوع پرینتر کوچک استفاده نمایید.
هزینه چاپ
معمولاً برخی از مدلهای پرینتر ارزان، هزینه مصرفی بالاتری دارند. اگر استفاده روزانه شما از دستگاه زیاد است، باید مدلی را انتخاب کنید که در نهایت هزینه چاپ کمتری داشته باشد. در غیر این صورت بعد از مدتی استفاده، هزینه نهایی چاپ به قدری افزایش مییابد که دیگر صرفه اقتصادی برای شما نخواهد داشت.
اشتباهات رایج هنگام خرید پرنتر
کاربران هنگام خرید پرنتر با برخی از سردرگمیها مواجه میشوند که به دلیل عدم آگاهی از آن، در نهایت به تصمیمگیری اشتباه منجر میگردد. اولین اشتباه، انتخاب پرینتر بدون توجه به حجم چاپ مورد نیاز است. این اتفاق باعث میشود که دستگاه دچار استهلاک شده و هزینه نگهداری آن بالاتر رود. اشتباه بعدی، تمرکز بر قیمت دستگاه چاپگر بدون در نظر گرفتن هزینه مواد مصرفی آن در طولانیمدت است که افزایش هزینههای نهایی چاپ را به دنبال دارد.
سومین اشتباه، خرید دستگاه از برندهای متفرقه است که خدمات پس از فروش مناسبی در بازار ندارد. در این حالت حتی کوچکترین خرابی دستگاه، منجر به عدم استفاده طولانیمدت از آن میگردد. آخرین اشتباه شامل نادیده گرفتن امکانات اتصالی پرینتر است که در محیطهای چندکاربره، نارضایتی کاربران و کاهش بازدهی را ایجاد میکند.
اهمیت خرید چاپگر مناسب
اگرچه امروزه فروش پرینتر در سایتهای مختلفی انجام میشود، تعداد فروشگاههای اینترنتی که محصولات خود را با گارانتی و پشتیبانی مطلوبی ارائه دهند بسیار اندک است. از طرفی خرید ماشینهای اداری همواره با ریسک خرابی و نیاز به تعمیرات مواجه بوده که ارزش خدمات پس از فروش را دوچندان میسازد.
به همین دلیل هنگامی میتوانید از خرید پرینتر رضایت داشته باشید که در کنار رعایت مواردی که گفتیم، حتماً به معتبر بودن سایت برای ارائه خدمات نیز توجه کنید. به این صورت انتخاب دستگاه چاپگر دقیقتر و کاملاً متناسب با نیازهای شما خواهد بود.
سوالات متداول
چه نکاتی برای انتخاب پرینتر برای مصرف خانگی مهمه؟
ابعاد دستگاه، هزینه نگهداری، حجم چاپ ماهانه، نصب آسان و سازگاری با انواع سیستمعاملها از مهمترین نکات برای انتخاب پرینتر در محیط خانگی هستند.
تفاوت پرینتر و چاپگر چیه؟
پرینتر و چاپگر هر دو دستگاهی هستند که برای چاپ نوشته و عکس از آنها استفاده میشود. در عمل هیچ تفاوتی با یکدیگر نداشته و چاپگر به عنوان معادل فارسی پرینتر بهکار میرود.
چاپگر به موبایل متصل میشه؟
بسیاری از مدلهای چاپگر از قابلیت اتصال به موبایل برخوردارند. با این حال اگر این موضوع برایتان اهمیت بالایی دارد، سازگاری دستگاه با سیستمعامل گوشی خود را هنگام خرید بررسی نمایید.
قیمت پرینتر به چی بستگی داره؟
گاهی اوقات تفاوت قیمتی در میان فروشندگان مختلف یک مدل از دستگاه مشاهده میشود. قیمت پرینتر به نوع گارانتی و خدمات پس از فروش، کاربری دستگاه، کیفیت ساخت و امکانات اتصالی آن بستگی دارد.
پرینتر کوچک برای چه افرادی مناسبه؟
کاربرانی که فضای محدودی دارند و دستگاهی سبک برای جابهجایی مداوم میخواهند، میتوانند از پرینتر کوچک برای حجم چاپ کم تا متوسط استفاده کنند.
