اسكنرها جز یکی از مهم‌ترين و كاربردی‌ترين وسايل جانبی كامپيوتر محسوب می‌شوند. شما به وسیله‌ی اسکنرهای کاغذ به راحتی می‌توانید اسناد کاغذی خود را اسکن نموده و آن را به تصاویر دیجیتالی تبدیل کنید. این دستگاه از یک سنسور نوری برای خواندن و ضبط تصاویر اسناد استفاده می‌کند و به کمک نرم‌افزارهای مخصوص، این تصاویر را به فرمت‌های مختلف تبدیل می‌کند. اسکنرهای کاغذ نیز مانند سایر دستگاه‌های الکترونیکی برای داشتن کارکردی بهینه و مناسب باید به خوبی نگهداری شوند و در استفاده از آن‌ها نکات لازم رعایت شود. ما در این مطلب به نکات مهم بهینه‌سازی اسکن در اسکنرهای کاغذ می‌پردازیم. با ما در تکنومگ همراه باشید.
با استفاده صحیح، اسکنرهای کاغذ خود را بهینه‌سازی کنید
نحوه‌ی نگهداری از اسکنرهای کاغذ یکی از مهم ترین نکاتی است که باید به خوبی بدانید. دانستن روش‌های صحیح استفاده از دستگاه سبب می‌شود که دستگاه شما همیشه به بهترین شکل و متناسب با نیاز شما کار کند. برای بهینه‌سازی اسکن در اسکنرهای کاغذ خود به این نکات مهم توجه داشته باشد:
1. رزولوشن:
تنظیم رزولوشن مناسب برای اسکن اسناد بسیار مهم است. برای اسناد معمولی و متنی، رزولوشن 300dpi به‌طور کلی کافی است. اما برای اسکن تصاویر و اسناد با جزئیات دقیق، ممکن است نیاز به رزولوشن بالاتری داشته باشید.
2. فرمت فایل:
به انتخاب فرمت مناسب برای ذخیره تصاویر در اسکنرهای کاغذ توجه کافی داشته باشید. فرمت‌های معمول شامل PDF، JPEG و TIFF می‌باشند. برای متن و اسناد، انتخاب PDF معمولاً مناسب است.
3. تنظیمات رنگ:
اگر اسناد تنها شامل متن هستند، می‌توانید برای بهینه‌سازی اسکن خود تنظیمات اسکنر را به صورت سیاه و سفید تنظیم کنید. این باعث کاهش حجم فایل و افزایش سرعت اسکن می‌شود.
4. پاکیزگی و تعویض قطعات:
حفظ تمیزی و پاکیزگی سطح اسکنر و تعویض منظم قطعات مصرفی مانند دستمال مخصوص و وسایل پاک‌کننده از اهمیت بالایی برخوردار است. برای تميز كردن صفحه‌ی داخلی اسكنر کاغذ خود اصلا از دستمال‌های معمولی استفاده نكنيد زیرا صفحه اسكنر بسيار حساس بوده و هرگونه خط و خش بر روی اين صفحه، می تواند كيفيت خروجی اسكن را به طور قابل توجهی كاهش دهد. رعایت این نکته باعث افزایش عمر مفید و کیفیت اسکنر می‌شوند.
نشانه‌های ذیل یعنی اسکنر شما نیاز به تمیز شدن دارد:
- ایجاد لک روی اسناد اسکن شده
- صدای ناهنجار اسکنر در هنگام اسکن گرفتن
- کاهش کیفیت تصاویر اسکن شده
- گیر کردن اسکنر در چند روز متوالی
- ظاهر شدن خطوط نامربوط در تصویر اسکن
5. تنظیمات پیشرفته:
اکثر اسکنرها دارای تنظیمات پیشرفته‌ای مانند تنظیمات تصحیح تصویر، حذف سایه و تنظیمات رنگی هستند که می‌توانند کیفیت تصاویر اسکن شده را بهبود بخشند و شما بهره‌گیری از این تنظیمات منجر به بهینه‌سازی اسکن در اسکنرهای کاغذ خواهد شد.
6. تنظیمات اسکن دو رویه:
اگر اسکنر شما امکان اسکن دو رویه را دارد، می‌توانید از این قابلیت برای افزایش سرعت اسکن و کاهش مصرف کاغذ استفاده کنید. در این حالت، اسکنر هر دو طرف کاغذ را همزمان اسکن می‌کند و این می‌تواند به بهبود بهره‌وری کمک کند.
7. استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت اسناد:
برخی از اسکنرها همراه با نرم‌افزارهای مدیریت اسناد هستند که امکاناتی مانند تشخیص متن (OCR)، دسته‌بندی اسناد و ارسال مستقیم به ایمیل یا سیستم‌های مدیریت اسناد را فراهم می‌کنند. استفاده از این نرم‌افزارها می‌تواند فرآیند اسکن و مدیریت اسناد را بهبود بخشد.
8. آموزش کاربران:
قبل از استفاده از دستگاه دفترچه راهنمای دستگاه را با دقت مطالعه کنید و با توجه به ظرفیت روزانه اسکن دستگاه از آن استفاده کنید. آموزش کاربران در مورد استفاده صحیح از اسکنر و تنظیمات مناسب می‌تواند به جلوگیری از خطاها و اشتباهات کاربری کمک کند.
9. کنترل ولتاژ برق:
برای جلوگیری از آسیب به دستگاه خود به ولتاژ برق توجه کافی داشته باشید. قبل از آنكه سيستم خود را روشن كنيد، اسكنر را به سيستم وصل كنيد تا از فشار به پاور دستگاه در حين روشن بودن آن جلوگيری كنيد. این امر باعث بهینه‌سازی اسکن دستگاه شما خواهد شد.
10. توجه به استراحت دستگاه در استفاده طولانی مدت:
اگر از اسکنر خود به صورت طولانی مدت استفاده می‌کنید بهتر است به ازای هر يک ساعت، حداقل ۱۵ دقيقه به دستگاه اجازه استراحت بدهيد. همچنين اگر دفترچه راهنمای دستگاه را مطالعه كرده باشيد، دستگاه دارای يک ظرفيت اسكن روزانه است. استفاده بيش از ظرفيت يا طولانی مدت از دستگاه، باعث مي شود كه دمای قطعات الكترونيکی موجود در دستگاه بيش از اندازه بالا رفته و در نتيجه دستگاه آسیب دیده یا از كار بيفتد.
11. اهمیت سایز کاغذ مصرفی:
سعی کنید کاغذی که برای اسکن بر روی صفحه اصلی اسکنر می گذارید، تمام صفحه‌ی اسکنرهای کاغذ را نپوشاند. گاهاً مشاهده می‌شود که اندازه کاغذی که برای اسکن بر روی صفحه اسکنر قرار داده می شود، از ناحیه اسکنر بزرگ تر است. این کار باعث می شود که فشار زیادی به دستگاه وارد شود و بهینه‌سازی اسکن با مشکل روبه‌رو شود.
12. حفاظت از صفحه‌ی اصلی اسکنر:
همانطور که گفتیم صفحه‌ی اصلی اسکنر بسیار حساس میباشد. از برخورد اشیای تیز یا لبه‌دار به اسكنر خود جدا خودداری نموده و پس از قرار دادن کاغذ در اسکن خود درب آن را رها نکنید و به آرامی آن را روی کاغذ قرار دهید.
سخن پایانی
همان طور كه در خريد هر وسيله‌ی جانبی، نهايت دقت را می‌كنيد، بايد نحوه‌ی استفاده درست از آن را نیز بدانيد. بهینه‌سازی اسکنرهای کاغذ اهمیت بالایی دارد چرا که این دستگاه بسیار کاربردی بوده و استفاده‌های اداری و خانگی زیادی دارد. ما در این مقاله به نکات مهمی به منظور افزایش بهینه‌سازی اسکن در اسکنرهای کاغذ شما پرداخیتم، شما می‌توانید با رعایت این نکات عمر دستگاه خود را طولانی‌تر کرده و کارایی آن را بهبود ببخشید. چنانچه قصد خرید انواع مانیتور، پرینتر، اسکنر، انواع کاغذ، ویدیو پروژکتور، فکس و … دارید، می‌توانید از طریق سایت خانه پرینتر اقدام کنید.
خانه پرینتر یک فروشگاه خرید اینترنتی زیر مجموعه شرکت «سرزمین کالاهای هوشمند خاورمیانه» است. در این فروشگاه ما مدعی هستیم، تمامی محصولات‌مان با ضمانت «اصل بودن کالا» و «پایین‌ترین قیمت» به مشتریان عرضه می‌شود.کافی است یک بار از محصولات ما خریداری کنید تا متوجه کیفیت خوب آن‌ها شوید.
منبع: http://tehrannaranovin.
