نحوه نگهداری صحیح از کاغذ A4 در محل کار
نحوه نگهداری از کاغذ a4 در سالم ماندن و ماندگاری کاغذ نقش مهمی دارد. همان طور که میدانید بسیاری از مشکلات از جمله زرد شدن کاغذ، ایجاد حالت موج دار در لبهها و چسبیدن کاغذها به یکدیگر، درنهایت باعث گیر کردن آن در پرینتر میشوند. برخلاف تصور افراد، مواد تشکیل دهنده کاغذ در مقابل عوامل محیطی بسیار واکنش پذیر هستند.
از این رو اگر نگهداری کاغذ در انبار و دفتر طبق اصول انجام شود علاوه بر افزایش کیفیت چاپ، طول عمر کاغذ نیز بیشتر میشود. در ادامه چگونگی نگهداری از کاغذ و شرایط مطلوب آن را به شما آموزش میدهیم.
در ادامه مطالب زیر را میخوانیم:
اهمیت نگهداری از کاغذ a4
نحوه نگهداری از کاغذ a4 از اهمیت بالایی برخوردار است. مهمترین دلیل این است که شما برای خرید کاغذ A4 هزینه صرف کردهاید. به ویژه اگر خرید کاغذ را در تعداد بالا انجام داده باشید، نگهداری نادرست از آنها عملا باعث از بین رفتن پول شما میشود.
علاوه بر این، دلایل زیر نیز بر اهمیت نگهداری از کاغذ میافزایند:
- عدم موج دار شدن سطح کاغذ در اثر رطوبت
- جلوگیری از گیر کردن کاغذ در پرینتر
- افزایش کیفیت چاپ و ماندگاری طولانی مدت نوشتهها
- پیشگیری از نشستن گردوغبار بر روی سطح کاغذ
- جلوگیری از زرد شدن سطح کاغذ و تخریب بافت آن
نگهداری از کاغذ در شرایط ایده آل به حفظ کیفیت آن و ماندگاری نوشتهها برای سالهای طولانی کمک میکند.
عوامل موثر بر نحوه نگهداری از کاغذ a4
نگهداری صحیح از کاغذ a4 در ظاهر موضوعی ساده به نظر میرسد. اما جالب است بدانید که حتی نحوه قرار دادن بستههای باز نشده کاغذ بر روی همدیگر، بر ماندگاری کاغذ تاثیرگذار است.
نکته دیگر این است که برخی از افراد فکر میکنند خرید کاغذ A4 با کیفیت کافی بوده و نیازی به نگهداری درست از آن وجود ندارد. در ادامه عوامل مهمی که بر حفظ کیفیت کاغذ کمک میکنند را بررسی میکنیم.
دما و رطوبت مناسب
بهترین دما برای نگهداری از کاغذ a4 بازه دمایی 23 تا 27 درجه سانتی گراد است. کاغذ در محیط با گرمای زیاد خشک و شکننده میشود و در محیطهای سرد، رطوبت زیادی را جذب میکند. خشک شدن کاغذ باعث از بین رفتن کیفیت آن و جذب رطوبت باعث ایجاد حالتی موج دار در لبههای کاغذ میگردد.
رطوبت ایدهآل برای محیطی که کاغذ در آن وجود دارد نیز بین 40 تا 55 درصد است. به همین دلیل به ویژه برای شهرهایی که رطوبت بالایی دارند (مانند شهرهای شمال کشور)، استفاده از رطوبت گیر را پیشنهاد میکنیم.
به طور کلی وجود یک سیستم تهویه هوای مناسب و در کنار آن عدم نگهداری کاغذ در نزدیکی کولر، بخاری و پنجره شرایط مطلوبی را برای نگهداری کاغذ فراهم میآورد.
قرار دادن کاغذ به دور از نور خورشید
یکی از مهمترین مواردی که در نحوه نگهداری از کاغذ a4 اهمیت دارد، قرار ندادن کاغذ در محیطهایی است که تابش نور به طور مستقیم در آنجا وجود دارد. نور خورشید یا لامپهایی که نور زیادی دارند، باعث تغییر رنگ کاغذ در طولانی مدت میشوند.
این موضوع به دلیل خشک شدن الیاف کاغذ و تاثیر آن در زرد شدن رنگ میباشد. پس بهتر است تا کاغذ را در محیطهای تاریک و کم نور قرار دهید.
باز نکردن بسته بندی کاغذ
اگرچه این موضوع سادهترین کاری است که برای نگهداری از کاغذ وجود دارد، بسیاری از افراد به آن بیتوجهی میکنند. حالت مطلوب این است که تا زمانی که به استفاده از کاغذ نیازی ندارید، آن را باز نکنید.
چرا که ماندن کاغذ در هوای آزاد باعث جذب رطوبت و گردوغبار شده و سطح کاغذ از حالت یکنواختی خود خارج میشود.
نگهداری از کاغذ در جعبه یا قفسه
نحوه نگهداری از کاغذ a4 پس از باز کردن بسته بندی آن، قرار دادن کاغذها در یک جعبه درب دار یا قفسههای مخصوص آن میباشد. کشوی میزهای اداری نیز به طور مخصوص برای نگهداری وسایل بدون این که هوایی به آنها برسد، تهیه شدهاند. البته اگر بسته بندی کاغذ چسب دار باشد، میتوانید از همان برای نگهداری استفاده کنید.
کافی است تا پس از هر بار استفاده، چسب آن را محکم کنید تا هوا به کاغذها نرسد. پس فراموش نکنید که به هیچ وجه کاغذ را در هوای آزاد رها نکنید. بلکه از کشو، جعبه یا قفسه پوشش دار استفاده کنید.
جلوگیری از گردوغبار
اگرچه ممکن است گردوغبار نشسته بر روی سطح کاغذ خیلی برای ما نمایان نباشد، اما یکی از مهمترین مواردی است که در چاپ مشکل ساز میشود. گردوغبار هنگام چاپ گرفتن، باعث آسیب دیدن هد پرینتر و وجود لکها یا نقاط سیاه بر روی کاغذ میگردد. راهکار جلوگیری از نشستن گردوغبار بر روی کاغذ شامل موارد زیر است:
- نگهداری از کاغذ در کشو میز یا جعبه درب دار
- استفاده از پارچه یا روکش بدون پرز بر روی بسته کاغذ باز شده
- تمیز کردن دورهای قفسه یا کشویی که کاغذ درون آن قرار میگیرد.
نحوه چیدمان صحیح کاغذ در انبار
هنگامی که با حجم زیادی از کاغذ برای نگهداری سروکار داریم، رعایت اصول چیدمان به حفظ کیفیت کاغذها کمک میکند. مهمترین نکتهای که باید به آن توجه داشته باشید، قرار ندادن بسته بندی کاغذ به طور مستقیم بر روی زمین است. چرا که انبارها معمولا زمینی سرد و با رطوبت بالا دارند که کاغذها آن را به خود جذب میکنند. پس بهتر است تا آنها را با فاصله کمی از زمین و بر روی پالت، چوب یا قفسه بچینید.
چگونگی چیدن کاغذها
حالت مطلوب این است که تا 5 بسته از کاغذها را بر روی همدیگر قرار دهید. اگر تعداد زیادی از بستههای 2500 تایی را روی هم بچینید، فشار زیادی به بستههای پایینی وارد شده و چروک میشوند. همچنین در نظر داشته باشید که افقی یا عمودی بودن بسته کاغذها نیز از اهمیت بالایی برخوردار است.
اگر قصد نگهداری طولانی مدت از کاغذ را دارید، بستهها را به صورت افقی بر روی هم بچینید. اما اگر روزانه از کاغذها استفاده میکنید، آنها را به صورت عمودی در قفسه یا جعبه قرار دهید.
نحوه نگهداری از کاغذ a4 برای مدت طولانی
روشهای تخصصی برای نگهداری از کاغذ a4 برای مدت طولانی وجود دارند. پس اگر قصد دارید تا برای مدتی بیشتر از 6 ماه کاغذ را نگه دارید، از روشهای زیر استفاده کنید:
- استفاده از ساشه سیلیکاژل داخل جعبه کاغذ برای جذب رطوبت
- پلمپ مجدد بسته بندی کاغذ با چسب کردن بعد از هربار استفاده
- استفاده از قفسههای فلزی به جای قفسههای چوبی برای منتقل نکردن رطوبت
- ثابت نگه داشتن دما با کمک سیستم تهویه مناسب
نتیجهگیری
درنهایت توجه به نحوه نگهداری از کاغذ a4 و رعایت آن باعث افزایش کیفیت چاپ و کاهش هزینهها میشود. در نتیجه این فرایند، هدر رفت کاغذها کاهش یافته و موجودی به خوبی کنترل میشود. نگهداری از کاغذ در شرایط محیطی مناسب و توجه به نحوه چیدمان اصولی، کیفیت کاغذ a4 را برای شما حفظ میکند.
