لطفا منتظر بمانید
لوازم بایگانی به‌منظور حفظ و نگهداری از اسناد و مدارک کاغذی مهم مورداستفاده قرار می‌گیرند. بیشتر لوازم و اقلام بایگانی کاربرد اداری دارند و برای نگهداری کردن از سندهای کاغذی خریداری می‌شوند. البته برخی دیگر از لوازم بایگانی مانند کلاسور، پاکت، پاکت نامه و طلق و شیرازه برای استفاده دانش آموزان و دانشجویان کاربرد دارند. زونکن ازجمله لوازم بایگانی پرمصرف در ادارات و سازمان‌های خصوصی و دولتی است که برای راحتی کارمندان در بایگانی کردن اسناد خریداری می‌شود.
زونکن وسیله‌ای کاربردی در بایگانی کردن اسناد کاغذی است. انواع زونکن در ابعاد مختلف توسط برندهای متنوع ساخته‌شده است. جنس مواد به‌کاررفته در ساخت زونکن در خرید آن مؤثر است. هر چه طول عطف زونکن بیشتر باشد قادر به نگهداری اسناد بیشتری است. به‌طورمعمول از زونکن‌ها برای بایگانی کردن 500 الی 600 سند کاغذی استفاده می‌شود. زونکن‌ها در دو نوع پلاستیکی و مقوایی عموماً در بازار لوازم بایگانی اداری موجود هستند. نوع پلاستیکی آن به دلیل مقاومت بالاتر در مقابل ضربه و آسیب‌دیدگی از کیفیت بهتری برخوردار است و به همین دلیل خریداران بیشتری دارد.
کلاسور کاربردی شبیه به زونکن دارد با این تفاوت که تعداد سندهای کاغذی کم‌تری را می‌تواند در خود جای دهد. بیشترین استفاده از کلاسور را دانشجویان و دانش آموزان دارند. طراحی و ساخت کلاسور به‌گونه‌ای است که می‌توان به‌مرورزمان کاغذهای بیشتری را در درون آن قرار داد. حلقه‌های فلزی داخل کلاسور برای نگهداری محکم‌تر کاغذها تعبیه‌شده است، اما چنانچه علاقه‌ای به سوراخ کردن کاغذهای خود ندارید، می‌توانید آن‌ها را درون کاورهای پلاستیکی پانچ شده قرار دهید و سپس این کاور را در داخل حلقه‌های کلاسور جای دهید. رنگ‌بندی متنوع و طراحی گوناگون ازجمله ویژگی‌های قابل‌ذکر در ساخت کلاسور است.
از پاکت‌ها برای نگهداری تعداد کمی از کاغذها و سندها استفاده می‌شود. حمل و جابه‌جایی آسان پاکت‌ها از مزیت‌های اصلی آن‌هاست. انواع پاکت اداری و خانگی در اندازه‌ها و رنگ‌های متنوع برای بایگانی کردن و نگهداری از اسناد ساخته‌شده‌اند. پاکت نامه هم برای قرار دادن نامه‌های مهم اداری درون آن استفاده می‌شود. پاکت نامه‌های پلاستیکی و دکمه‌دار پرفروش‌ترین لوازم بایگانی شخصی و خانگی است که به دلیل کیفیت ساخت بالا و عمر طولانی مورد استقبال خریداران قرارگرفته است. برخی از پاکت‌ها شفاف هستند و برخی دیگر به‌منظور حفظ حریم شخصی افراد روکش مات دارند.
پوشه پلاستیکی و مقوایی برای حفظ و نگهداری از اسناد مهم مورداستفاده قرار می‌گیرد. چنان چه نیاز دارید به‌صورت روزانه و مداوم اسناد کاغذی و مهم خود را به مکان‌های مختلفی ببرید، بهتر است که آن‌ها درون پوشه‌های سبک و محکم قرار دهید. پوشه‌های پلاستیکی از کیفیت و جنس بهتری برخوردار هستند و دوام بیشتری دارند. برخی از پوشه‌های پلاستیکی به‌گونه‌ای ساخته‌شده‌اند که از آسیب دیدن اسناد کاغذی در برابر گردوغبار و رطوبت به‌خوبی محافظت می‌کند.
