بهترین پرینتر برای شرکتها دقیقاً همون دستگاهیه که وسط شلوغیهای کاری و درست زمانی که به یک قرارداد مهم یا گزارش مالی نیاز دارید، کاغذ رو مچاله نمیکنه، ارور عجیبوغریب نمیده و روی اعصابتون راه نمیره! انتخاب یک چاپگر اداری مناسب همیشه یکی از چالشهای بزرگ مدیران خرید یا صاحبان کسبوکارها بوده. تو سال ۱۴۰۵، با توجه به تنوع وحشتناک بازار و قیمتهایی که هر روز تغییر میکنن، دیگه واقعاً نمیشه بدون تحقیق رفت بازار و به حرف اولین فروشنده اعتماد کرد.
برای خرید یک چاپگر سازمانی، شما باید فاکتورهای زیادی رو در نظر بگیرید؛ از هزینه کارتریج گرفته تا سرعت چاپ و امکانات شبکه. تو این مقاله، میخوایم خیلی دوستانه و دور از اصطلاحات پیچیده فنی، بازار رو شخم بزنیم و ببینیم واقعاً چه مدلهایی ارزش پولی که براشون میدیم رو دارن.
در ادامه میخوانید:
قبل از خرید چاپگر سازمانی به چه چیزهایی دقت کنیم؟
راستش رو بخواید، هیچ پرینتری وجود نداره که برای همه شرکتها بهترین باشه. نیاز یک آژانس تبلیغاتی با یک دفتر وکالت زمین تا آسمون فرق داره. قبل از اینکه دست به جیب بشید، این چند تا سوال رو از خودتون بپرسید:
- روزی چند تا برگه قراره پرینت بگیرید؟
- فقط متن چاپ میکنید یا نمودار رنگی و عکس هم دارید؟
- به اسکنر، کپی و فکس هم نیاز دارید یا یک پرینتر تککاره کارتون رو راه میندازه؟
- پرسنل شما قراره با موبایل و لپتاپهای مختلف بهش وصل بشن یا فقط یه سیستم ثابت دارید؟
وقتی جواب این سوالها رو پیدا کردید، حالا وقتشه که بریم سراغ لیست جذابترین مدلهای بازار در سال ۱۴۰۵.
معرفی ۷ مدل از کارراهاندازترین پرینترهای سازمانی
در ادامه، مدلهایی رو بررسی میکنیم که هم تو بازار موجودن، هم امتحانشون رو پس دادن و هم هزینههای نگهداریشون کمر شرکت رو نمیشکنه.
۱. پرینتر چهارکاره اچپی مدل HP LaserJet Pro MFP M428fdw
اگر یک دفتر متوسط دارید که بین ۵ تا ۱۵ نفر پرسنل داره و همه میخوان همزمان پرینت بگیرن، این مدل یک انتخاب بینظیره. اچپی همیشه تو بازار ایران حرف اول رو میزنه. پرینتر اچ پی مدل M428fdw پرینت، کپی، اسکن و فکس رو با هم داره.
خوبی این مدل اینه که کارتریجش (مدل 59A) تو بازار به شدت جا افتاده. یعنی برای شارژ کردنش هیچ دردسری ندارید و با هزینه خیلی کمی پر میشه. سرعت چاپش هم حدود ۳۸ برگ در دقیقهست که برای کارهای روزمره اداری فوقالعادهست. اتصال وایفای هم داره که پرسنل رو از شر کابلکشی راحت میکنه.
۲. پرینتر چندکاره کانن مدل Canon i-SENSYS MF237w
برای استارتاپها یا شرکتهای کوچکی که نمیخوان همون اول کار هزینه خیلی سنگینی بکنن، کانن مدل MF237w یک ناجی واقعیه. یک دستگاه جمعوجور که قیمت اولیه بسیار منطقی داره. کارتریج شماره 737 کانن روش میخوره که یکی از فراوانترین و ارزانترین کارتریجهای بازار ایرانه.
درایورهای این دستگاه خیلی راحت روی ویندوزهای مختلف نصب میشه و شبکه بیسیمش هم پایداری خوبی داره. شاید سرعتش به پای مدلهای گرونقیمت اچپی نرسه (۲۳ برگ در دقیقه)، اما خرابی تو این دستگاه واقعاً بیمعنیه.
۳. غول خستگیناپذیر برادر مدل Brother MFC-L2700DW
برند برادر (Brother) تو ایران یه مقدار مظلوم واقع شده، اما اونایی که کار سنگین دارن میدونن این برند یعنی “سخت جان بودن”. پرینتر برادر مدل L2700DW برای شرکتهایی که حجم پرینت متنی بالایی دارن (مثل دفاتر اسناد رسمی یا آژانسهای هواپیمایی) طراحی شده.
مهمترین ویژگی پرینترهای برادر اینه که درام و کارتریجشون از هم جداست. این یعنی وقتی پودر تموم میشه، فقط با یه هزینه جزئی پودر رو عوض میکنید و نیازی نیست کل کارتریج رو تغییر بدید. این مسئله تو هزینههای سالانه یک شرکت ایرانی به شدت تاثیر مثبته.
۴. پرینتر تککاره اچپی مدل HP LaserJet Enterprise M507dn
خیلی وقتها شرکت نیازی به کپی و اسکنر نداره و فقط یک پرینتر قدرتمند میخواد که روزی هزار تا برگه رو بدون مکث چاپ کنه. سری Enterprise اچپی دقیقاً برای همین کار ساخته شده. پرینتر اچ پی مدل M507dn برای سازمانهای بزرگ، بخشهای حسابداری و شرکتهای ترخیص کالا که حجم پرینت وحشتناکی دارن عالیه.
سرعتش ۴۵ برگ در دقیقهست و کارتریجش ظرفیت بسیار بالایی داره. قطعات مصرفی این سری تو ایران به وفور یافت میشه و تعمیرکارهای ایرانی تسلط کاملی روی مکانیک این دستگاه دارن.
۵. پرینتر مخزندار اپسون مدل Epson EcoTank L5290
تا اینجا همش از لیزریها گفتیم. اما اگر شرکت شما کارش طراحی دکوراسیون، معماری یا تبلیغاته و نیاز به چاپ رنگی دارید چی؟ تو بازار ایران خرید پرینتر لیزری رنگی به خاطر قیمت فضایی کارتریجهاش تقریباً یک اشتباه مهلکه، مگه اینکه واقعا بودجه نامحدود داشته باشید.
راه حل جایگزین، پرینترهای جوهرافشان مخزندار (EcoTank) اپسون هستن. مدل L5290 وایفای داره، اسکن و کپی میکنه و با بطریهای جوهر ارزونقیمتی که تو همه فروشگاههای لوازم تحریر و کامپیوتر پیدا میشه، شارژ میشه. کیفیت چاپ رنگیش روی کاغذ گلاسه خیرهکنندهست.
۶. پرینتر اقتصادی کانن مدل Canon LBP6030w
گاهی اوقات مدیر شرکت برای اتاق خودش یک پرینتر جمعوجور میخواد که فقط نامههای محرمانه یا فاکتورهای خاص رو پرینت بگیره. مدل ۶۰۳۰ کانن سالهاست که تو بازار ما پرفروشه. یک دستگاه کوچیک، تککاره، سیاه و سفید که اتصال وایفای هم داره (نسخه w).
کارتریج این دستگاه (مدل 725) اونقدر تو ایران محبوبه که حتی سوپرمارکتهای بزرگ هم ممکنه پودرش رو داشته باشن! هزینه نگهداری این دستگاه نزدیک به صفره.
۷. پرینتر رنگی اچپی مدل HP Color LaserJet Pro M255dw
اگر با وجود تمام هشدارهایی که دادم، باز هم اصرار دارید که حتماً یک پرینتر لیزری رنگی برای شرکت بگیرید (چون با جوهریها حال نمیکنید و سرعت براتون مهمه)، مدل M255dw کمدردسرترین گزینه تو بازار ماست. کیفیت چاپ گرافیکها و چارتهای سازمانی تو این دستگاه عالیه.
دلیل انتخابش تو این لیست اینه که نسبت به سایر لیزریهای رنگی، چیپست کارتریجهاش تو بازار ایران راحتتر گیر میاد و بعضی از تعمیرکارها میتونن با هزینهای نسبتاً قابل قبول (البته نه ارزون) کارتریجهاش رو شارژ کنن.
علت انتخاب این مدلها برای معرفی چه بود؟
شاید بپرسید بین صدها مدل تو بازار، چرا این ۷ مورد؟ معیارهای من برای انتخاب بهترین پرینتر برای شرکتها کاملاً با واقعیتهای کف بازار ایران همخوانی داره:
- فراوانی قطعات یدکی: تحریمها باعث شده خیلی از برندهای خاص قطعه نداشته باشن. اگر پیکاپ رولر (کاغذکش) یک پرینتر لکسمارک خراب بشه، دستگاهتون ماهها گوشه انبار خاک میخوره. اما قطعات اچپی و کانن تو هر مغازهای هست.
- هزینه شارژ کارتریج: تمام مدلهای لیزری که معرفی کردم (به جز رنگیها) قابلیت شارژ مجدد با پودرهای موجود در بازار رو دارن و نیاز به تعویض کامل کارتریج یا دور زدنهای نرمافزاری پیچیده (ریست کردن چیپست) ندارن.
- استهلاک پایین: دستگاههای سازمانی باید جونسخت باشن. این مدلها ثابت کردن که زیر فشار کار اداری به راحتی قطعه نمیشکنن.
بالاخره برای شرکتمون چی بخریم؟
یک قانون نانوشته تو بازار تجهیزات اداری هست که میگه: “نیازت رو بشناس، پولت رو دور نریز”.
اگر فقط فاکتور و نامه میزنید، همون کانن ۲۳۷ یا اچپی ۴۲۸ کارتون رو راه میندازه. گول آپشنهای عجیبی که فروشندهها میگن رو نخورید. خیلی از شرکتها پرینترهای گرونقیمتی میخرن که قابلیت چاپ روی CD یا چاپ A3 داره، در حالی که تو ده سال حتی یک بار هم از این قابلیتها استفاده نمیکنن.
نکته مهم دیگه بحث گارانتیه. تو ایران گارانتی رسمی به اون معنا وجود نداره، اما شرکتهای واردکننده معتبری هستن که دستگاه رو با ضمانت تعویض قطعه میفروشن. همیشه سعی کنید دستگاه رو پلمپ و با یک گارانتی پاسخگو بخرید تا اگر تو همون ماه اول برد دستگاه مرخص شد، ضرر میلیونی نکنید.
