دلایل محبوبیت پرینتر چندکاره در دنیای امروز
پرینتر چندکاره امروزه به یکی از پرکاربردترین تجهیزات در خانهها و ادارات تبدیل شده است. به ویژه در دنیایی که سرعت، بهره وری و صرفه جویی در هزینهها و انرژی به شدت اهمیت پیدا میکند. محبوبیت پرینتر چندکاره به این دلیل است که استفاده از قابلیتهای مختلف را در یک دستگاه برای شما فراهم مینماید.
از این رو انتخابی فوق العاده برای کاربرانی به شمار میرود که به دنبال دستگاهی همه کاره و البته اقتصادی هستند. در این مقاله پرینترهای چندکاره را بررسی میکنیم و علت افزایش استفاده از این محصول را به شما میگوییم.
همراه با ما باشید تا مطالب زیر را بخوانیم:
پرینتر چندکاره چیست؟
پرینتر چندکاره (All-in-One Printer) نوعی از پرینتر است که در کنار انجام عمل چاپ، قابلیتهای دیگری مانند اسکن، کپی و فکس را هم در اختیار کاربران قرار میدهد. در واقع به بیانی سادهتر، با خرید پرینتر چندکاره میتوانید با استفاده از یک دستگاه کارهای اداری لازم شرکت و خانه را بدون نیاز به هیچ دستگاهی دیگر انجام دهید.
چاپگرها معمولا به دو دسته 3 کاره و 4 کاره تقسیم بندی میشوند. پرینتر 3 کاره دارای قابلیت اسکن، چاپ و کپی میباشد. پرینتر 4 کاره علاوه بر این موارد، از قابلیت فکس نیز پشتیبانی میکند.
انواع پرینتر چندکاره
چاپگرهای چندکاره به طور کلی به دو نوع لیزری و جوهر افشان دسته بندی میشوند. با این حال برخی از افراد آنها را براساس نوع چاپ نیز به دو دسته رنگی و سیاه و سفید تقسیم میکنند. چاپ رنگی مناسب افرادی است که جزوه، نمودار، اسناد رسمی و دیگر مواردی از این قبیل که رنگ در آنها اهمیت دارد را پرینت میگیرند. چاپ سیاه و سفید را به افرادی پیشنهاد میکنیم که به دنبال هزینههای چاپ پایینتر و البته سرعت بالاتری در پرینتر هستند.
- لیزری: پرینتر لیزری چندکاره برای چاپ متن با سرعت بالا و در حجم زیاد طراحی شده است.
- جوهرافشان: پرینتر جوهر افشان چندکاره بیشتر برای چاپ عکس و تصاویری که وضوح رنگ در آنها از اهمیت بالایی برخوردار است، به کار میرود.
مزایای خرید پرینتر چندکاره
اما مزایای خرید پرینتر چندکاره چیست؟ پرینترهای چندکاره نسبت به پرینترهای تککاره که صرفا عمل چاپ کردن را انجام میدهند، هزینه بالاتری دارند. چرا باید بودجه بیشتری را برای خرید پرینتر چندکاره اختصاص دهیم؟ در پاسخ باید بگوییم که اگرچه قیمت اولیه چاپگر چندکاره گرانتر است اما از به وجود آمدن هزینههای آتی جلوگیری میکند.
برای مثال شرکتی را فرض کنید که برای صرف هزینه کمتر، پرینتر تک کاره را انتخاب میکند. بعد از مدتی و با رونق گرفتن شرکت، نیاز به دستگاهی که کار اسکن گرفتن را انجام دهد، احساس میشود. حال شرکت دوباره باید به دنبال خرید دستگاهی باشد که اسکن بگیرد. این خرید مجدد نه تنها هزینه بیشتری را به وجود میآورد، بلکه موجب شلوغی محیط و اشغال فضای بیشتری نیز میگردد.
از این رو اگر فکر میکنید که قابلیتهای اسکن، کپی و فکس بازدهی کار شما را افزایش میدهد، از همان ابتدا پرینترهای چندکاره را انتخاب کنید. در ادامه مزایای دیگر چندکاره بودن پرینتر را بررسی میکنیم.
بهبود بهره وری
با کمک یک پرینتر چندکاره میتوان در کوتاهترین زمان فرایندهای لازم برای اسکن، چاپ و کپی یک مدرک را انجام داد. برای مثال فرض کنید شما میخواهید یک سند را برای همکارتان ایمیل کنید. با کمک این دستگاه چندکاره سند را اسکن کرده و به راحتی آن را از طریق ایمیل برای همکار خود میفرستید. ممکن است نیاز به کپی گرفتن از همان سند پیدا کنید. باز هم در لحظه میتوانید یک کپی از مدرک گرفته و آن را در بایگانی و یا هر جای دیگری که در نظر دارید، قرار دهید.
مزیت چاپگر چندکاره در این است که همه این مراحل بدون نیاز به جابهجایی در میان دستگاههای مختلف و با بالاترین سرعت انجام میگیرد. از این رو بهره وری کارکنان به شدت افزایش مییابد.
قابلیتهای گوناگون
خوشبختانه مدلهای جدید پرینتر کاملا به قابلیتهای پیشرفته مجهز هستند. پرینترهای چندکاره وایرلس به شما این امکان را میدهند که بدون نیاز به اتصال از طریق کابل و تنها با کمک وصل شدن به وای فای، چاپ مورد نظر خود را انجام دهید. این ویژگی امکان اتصال همزمان چند کاربر به پرینتر را فراهم میکند که برای ادارهها یا شرکتهایی با تعداد کارمندان بیشتر، یک مزیت بزرگ محسوب میشود.
از طرفی دیگر نیازی به قرار دادن دستگاه در نزدیکی کارمندان نبوده و صرفا وصل بودن پرینتر و گوشی در یک شبکه کافی میباشد. در مدلهای پیشرفتهتر حتی پشتیبانی از Google Cloud Print و AirPrint نیز وجود دارد. این امکانات باعث میشوند که استفاده از پرینتر راحتتر و در مدت زمان کوتاهتری انجام پذیرد.
صرفه جویی در مصرف انرژی و هزینه نگهداری
استفاده از یک دستگاه برای انجام کارهای مختلف، مصرف انرژی را به شکل چشمگیری کاهش میدهد. از طرفی وقتی تنها از یک دستگاه استفاده میکنید، هزینههای نگهداری به همان یک دستگاه محدود میشود. در واقع شما دیگر مجبور نیستید که خرید تجهیزات جانبی را برای چندین دستگاه انجام دهید. به همین دلیل خرید پرینتر چندکاره یک صرفه جویی بزرگ در مصرف انرژی و بودجه شما به شمار میرود.
طراحی مناسب
معمولا پرینترهای چندکاره طراحی جمعوجوری دارند تا فضای زیادی را اشغال نکنند. مزیت طراحی این پرینترها باعث میشود تا قرار گرفتن آنها حتی بر روی میزی کوچک نیز امکان پذیر شود. از طرفی وزن سبکتری دارند و حمل آنها راحتتر انجام میشود.
پرینتر چندکاره مناسب چه افرادی است؟
خرید پرینتر چندکاره را به همه افرادی که به قابلیتهایی مثل پرینت، کپی، اسکن و گاهی فکس نیاز دارند، پیشنهاد میکنیم. دانشجویان میتوانند با کمک این دستگاه جزوههای خود را پرینت گرفته و یا اسکن کنند. کارمندان حجم بالاتر اسناد را به راحتی و در کمترین زمان مدیریت میکنند.
دفترهای خدماتی نیز با کپی و چاپ سریع و در کنار آن اسکن باکیفیت از مدارک، مشتری مداری خود را اثبات میکنند. تمام این موارد نشان میدهند که چرا پرینتر چندکاره در این روزها بیشتر از قبل توجه طرفداران را به سمت خود جذب میکند.
